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Wer eine eigene Emailadresse besitzt und diese im Internet auf irgendeine Weise veröffentlicht, der wird kurz über lang mit einer Menge an unerwünschten Werbeemails überflutet. Mit Hilfe von Outlook 2003™ lassen sich diese Emails leicht herausfiltern. Wie es genau
funktioniert und was man wissen sollte, erfahren Sie in diesem Artikel.
Vorab jedoch noch einige kleine Worte!
Nicht nur aus Sicherheitsgründen sollten Sie Ihre Emailadresse im Internet so selten wie möglich Preis geben. Vermeiden Sie bei Gästebucheinträgen und Postings in Foren, Ihre E-Mailadresse mit anzugeben. Spam - Spider und Personen, die mit Spam Ihr Geld verdienen, suchen solche Seiten gerne ab, um Ihre E-Mailadresse mit in Ihren Verteiler mit aufzunehmen. Möchten Sie einen Eintrag in ein Gästebuch oder ein Forum machen, sollten Sie auch nicht eine Phantasie-E-Mailadresse angeben. Hiermit können Sie sich unter Umständen strafbar machen.
Webmaster müssen laut verschiedener Gesetze den Besuchern Ihrer Webseite eine Möglichkeit bieten, eine E-Mail schreiben zu können. Dies macht in der Regel auch Sinn, nur hat diese Sache auch einen Haken. Die E-Mailadresse ist immer gut sichtbar und von Spidern schnell zu finden. Daher sollten Webmaster in der Regel Ihre E-Mailadresse im Quelltext verschlüsseln oder sich anderer Sicherheitsmassnahmen bemächtigen. Auch sollten Sie unter den MetaTags bei der Roboter-Angabe den Wert noindex angeben. Mit dieser Einstellung wird die Seite (zum Beispiel das Impressum) Ihrer Homepage nicht von Suchmaschinen indexiert und Spam-Spidern fällt es dann schwer, diese Seite zu finden.
 Filtern von Spam-E-Mails und Junk-E-Mails mit Outlook 2003™
Um mit Outlook 2003™ Spam-E-Mails bzw. Junk-E-Mails zu filtern, bedarf es keiner großen Arbeit. Als erstes machen wir uns daran, die Optionen für die Junk-E-Mails einzustellen. Hierzu starten Sie Microsoft Outlook 2003™ und wählen in der oberen Navigationsleiste den Eintrag Aktionen aus und navigieren zu dem Eintrag Junk-E-Mail und wählen dort Junk-E-Mail-Opitionen... aus..
Als nächstes öffnet sich nun das Fenster, mit dessen Hilfe Sie die Optionen der Junk-E-Mails einstellen können. Stellen Sie diese Optionen gewissenhaft ein, damit später keine Fehler auftauchen bzw. keine E-Mails von Ihren Bekannten und Freunden aus versehen gelöscht werden.
Die einstellbaren Optionen sind selbsterklärend und bedürfen wohl keiner weiteren Erklärung. Jedoch möchte ich Sie auch hier nicht ohne einige Hinweise davon kommen lassen.
In der Regel können Sie die Junk-E-Mail - Option auf Niedrig einstellen. Hierbei werden die meisten E-Mails durchgelassen und Sie können Sie auf der sichren Seite sein, dass Sie E-Mails von Freunden und Bekannten auch bekommen.
Bei den nächsten beiden Optionen sollte Sie einiges Beachten! Stellen Sie die Option auf Hoch oder Nur sichere Absender und Empfänger, dann sollten Sie regelmäßig die Einstellungen für Sichere Empfänger und Sichere Absender prüfen und bearbeiten, damit nicht ungewollt E-Mails verschwinden. Unter Sichere Empfänger sollten Sie vorweg alle E-Mailadressen eintragen, die Sie von Freunden und Bekannten haben.
Auch sollten Sie den Haken bei Als Junk-E-Mail identifizierte Nachrichten nicht in den Junk-E-Mail-Ordner verschieben, sondern endgültig löschen nicht setzen. Ist der Haken nicht gesetzt, werden die Emails in den Ordner Junk-E-Mail verschoben. Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen diesen Ordner und die darin befindlichen E-Mails.
Haben Sie sich für eine Option entschieden, dann können Sie je nach Auswahl mit den weiteren Einstellungen fortfahren. Sie sollten immer daran denken: Je genauer Sie die Angaben in Outlook 2003™ machen, desto besser funktioniert später der Filter für Spam-E-Mails bzw. Junk-E-Mails.
Hinweis: Der Name und das Produkt Outlook 2003™ ist ein eingetragenes Markenzeichen der Firma Microsoft Corporation. Alle anderen Produktnamen und / oder Marken sind Warenzeichen oder eingetragene Markenzeichen der jeweiligen Inhaber.
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