E-Mail - Spam-E-Mail - Junk-E-Mail - Sichere Absender bei Outlook 2003™ einstellen

In den Optionen zur Junk-E-Mail gibt es einige Funktionen und Optionen, die schnell und gerne vergessen werden. Wer sieht auch in der Regel unter diesen Optionen nach und stellt diese richtig ein. Auf kaum einen Computer mit Outlook 2003™ wurden diese Optionen richtig eingestellt oder gar beachtet. Dabei können diese Ihnen viel Ärger und Arbeit mit Spam-E-Mails und Junk-E-Mails ersparen. Vor allem dann, wenn Sie unter den Optionen zur Junk-E-Mail den Filter bzw. den Schutz auf Hoch gestellt haben.

Wie Sie an diese Optionen kommen, können Sie unter diesem Artikel Filtern Sie Ihre Emails mit Outlook 2003™ richtig nachlesen. Über diesen Weg kommen Sie auch an die Einstellungen Sichere Absender.

Für diejenigen, die den schnellen Weg bevorzugen:

Starten Sie Microsoft Outlook 2003™ und klicken im oberen Navigationsmemü auf Aktionen, dann auf Junk-E-Mail und im nächsten aufklappenden Menü auf Junk-E-Mail - Optionen. Im darauf folgenden Fenster wählen Sie den Reiter Sichere Absender aus.

Nun sollten Sie das untere Bild oder so ähnlich sehen!

Gleich als erster kommt ein richtig wichtiger Satz:

Nachrichten von Adressen oder Domänennamen auf der Liste sichere Absender werden nie als Jun-E-Mail behandelt.

Das bedeutet also, dass eingetragene E-Mailadressen und Domänennamen grundsätzlich nicht als Junk-E-Mails behandelt werden, die in der Optionen sichere Absender eingetragen sind.

Zu den Emailadressen:

Hier sollten Sie nur Emailadressen eintragen, die Sie nicht in Ihren Kontakten führen. Hierzu gibt es weiter unten eine extra Option, die ich später behandele.

Zu den Domänennamen:

Dies dürfte gerade für Homepagebetreiber, Homepageverwalter, kleine und große Unternehmen von Interesse sein.

Gehen wir von unserem Beispielbild einmal aus. Hier existiert eine E-Mailadresse Test@its05.de (Info: diese E-Mailadresse ist nicht aktiv). Diese würde ja als einzelnes schon als sicher gelten. Mittlerweile besitzen jedoch schon viele Bekannte und Freunde eine E-Mailadresse mit der Endung @its05.de. Damit nicht alle Emailadressen unter Sichere Absender eingetragen werden müssen, kann ich nun die sicheren Absender über die Endung des Domänennamens abwickeln. Dazu klicke ich auf Hinzufügen und gebe die Endung der E-Mailadressen, also @its05.de, oder die Endung der Domän, its05.de, ein. Mit dieser Einstellung werden nun alle E-Mails mit diesen Adressendungen als Keine Junk-E-Mails behandelt.

Wenn Sie Ihre Liste mit den sicheren Absendern erstellt haben, können Sie sich von diesen eine Sicherung anlegen.

Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren. Damit können Sie die Sicheren Absender in eine TXT-Datei speichern, welche Sie bei Bedarf, zum Beispiel nach einer Neuinstallation, wieder herstellen bzw. Importieren können.

Die Option - Meine Kontakte sind auch vertrauenswürdige Absender

Wie schon unter Zu den E-Mailadressen erwähnt (etwas weiter oben), müssen Sie nicht jeden Ihrer Kontakte in die Liste Sichere Absender mit aufnehmen. Setzen Sie einfach ein Häkchen vor dieser Option und schon werden alle Ihre Kontakte, die über eine eingetragene E-Mailadresse verfügen, als sichere Absender behandelt.

Die Option - Personen, an die ich E-Mails schicke, automatisch der Liste sichere Absender hinzufügen

Diese Option ist äußerst interessant. Damit ist Outlook 2003™ in der Lage, zu lernen. An jedem, an dem Sie eine E-Mail schreiben, wird dessen E-Mailadresse mit in die Liste der sicheren Absender aufgenommen. Diese Option macht Sinn, denn an diejenigen, an die Sie E-Mails verschicken, wissen, dass diese Emailadresse existiert und von diese auch in der Regel keine Spam- bzw. Junk-E-Mail kommt. Zudem müssen Sie nicht immer die Einstellungen der Sicheren Absender kontrollieren und die E-Mailadressen von Hand eingeben.

Hinweis: Der Name und das Produkt Outlook 2003™ ist ein eingetragenes Markenzeichen der Firma Microsoft Corporation. Alle anderen Produktnamen und / oder Marken sind Warenzeichen oder eingetragene Markenzeichen der jeweiligen Inhaber.