Wenn sich mehrere Personen einen Computer und somit auch einen Drucker teilen, dann kann es unter Umständen einen Sinn machen, für die jeweiligen Benutzer besondere Berechtigungen für den Drucker und den Druckerzugriff einzustellen. Ein Beispiel wären hier Familien mit mehreren Familienmitgliedern.  Damit die Jüngsten im Haushalt keine Einstellungen an den Drucker vornehmen können, kann man diesen die Berechtigungen für gewisse Dinge entziehen. Sicherlich geht das auch für mehrere Personen in einem Netzwerk, die sich einen Drucker über das Netzwerk miteinander teilen. Öffnen der DruckereigenschaftenAls erstes muss man das Fenster für die Druckereigenschaften öffnen. Dazu klickt man auf Start - Geräte und Drucker. Im sich nun öffnenden Fenster sucht man nach Drucker und Faxgeräte und klickt mit der rechten Maustaste auf den Drucker, dessen Sicherheit und Benutzerberechtigungen man verwalten möchte. Im Kontextmenü wählt man den Eintrag Druckereigenschaften aus. Die Registerkarte Sicherheit im Fenster Druckereigenschaften |
Im Fenster Eigenschaften klickt man auf die Registerkarte Sicherheit. Gleich im oberen Teil unter der Registerkarte Sicherheit findet man die Gruppen- oder Benutzer, die auf den Drucker zugreifen dürfen. Man kann die Gruppen und Benutzer an den kleinen Symbolen vor dem jeweiligen Benutzer erkennen. Zwei Personen deuten immer auf eine Gruppe hin, wärend eine Person als Benutzer anzusehen ist. Grau hinterlegt ist bereits die Gruppe Jeder. Hier darf jeder drucken und sonst nichts anderes. Sehen kann man das unter dem Punkt 4. Diese Einstellung sollte auch so bleiben, da ansonsten auch andere Personen zuviel an den Druckereinstellungen vornehmen können oder sogar Druckaufträge löschen könnten. Klickt man die verschiedenen Benutzer oder Gruppen an, so ändert sich unter Punkt 4. die Anzeige zu den jeweiligen Berechtigungen. Hat man weitere Benutzer auf dem Computer eingerichtet, so kann man diese über die Schalfläche Hinzufügen der Gruppen- und Benutzerliste hinzufügen. Dies gilt auch für Benutze oder Gruppen, die über das Netzwerk zugreifen. Man könnte zum Beispiel eine Gruppe mit der Bezeichnung LAN-Gruppe erstellen, die jeweiligen Benutzer in diese Gruppe packen und dann über den Punkt 4. die entsprechenden Berechtigungen zum Drucken und zum Umgang mit dem Drucker erteilen. Über den Bereich Berechtigungen für “...” kann man dem jeweiligen Benutzer oder der jeweiligen Gruppe entsprechende Berechtigungen zu weisen. Die Berechtigung Drucken dürfte wohl jedem klar sein. Hier wird den jeweiligen Gruppen und Benutzern erlaubt, auf dem entsprechenden Drucker zu drucken. Der Punkt Diesen Drucker verwalten ist da schon etwas interessanter. Wird dieser Punkt auf Zulassen gestellt, können andere Gruppen oder Benutzer auch an die Einstellungen zu dem Drucker gelangen und eventuell Einstellungen an der Farbverwaltung und an den erweiterten Druckereinstellungen vornehmen. Eventuelle Wartungsprogramme können dann auch von diesem Personenkreis vorgenommen werden. Der Punkt Dokumente verwalten ist besonders für grössere Netzwerke interessant. Ist dieser Punkt aktiv, können auch andere Gruppe beziehungsweise Benutzer den Druckerspooler verwalten, in dem sich die Dokumente befinden, die zum Ausdrucken an den Drucker gesendet wurden. Über die Schaltfläche Erweitert lassen sich noch weitere spezielle Berechtigungen erteilen. Da diese jedoch wohl für die meisten Benutzer nicht in Betracht kommen, gehe ich auf diesen Punkt nicht näher ein.
Wer sich mit den Einstellungen nicht sicher ist, der sollte einfach ein Benutzerkonto erstellen und mit diesem ein wenig rumexperimentieren. So kann man auch gut die gemachten Einstellungen direkt selbst erleben und so seine Erfahrungen damit machen. Wenn man bei einem Netzwerkzugriff auf den freigegebenen Drucker nach einem Benutzernamen oder Passwort gefragt wird, muss das nicht unbedingt an den Sicherheitseinstellungen des Drucker liegen. Interessant wäre in diesem Fall der Beitrag zur Kennwortgeschützten Freigabe bei Windows 7. |